Dalam dunia perkantoran dan bisnis yang masih mengandalkan pencetakan dokumen fisik, pemilihan jenis kertas continuous form menjadi bagian penting dari efisiensi operasional. Jenis kertas seperti ply, full, PRS, dan wartal, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang disesuaikan dengan kebutuhan pencetakan. Dengan memahami karakteristik dan keunggulan dari setiap jenis, perusahaan dapat memilih solusi yang paling sesuai untuk mendukung produktivitas dan ketepatan dokumen.
Kertas Ply (Lapisan)
Kertas ply dikenal sebagai kertas berlapis yang dirancang untuk mencetak beberapa salinan dari satu transaksi dalam satu kali cetak. Kertas ini tersedia dalam berbagai pilihan lapisan, seperti 2 ply, 3 ply, hingga 5 ply, di mana setiap lapisan akan menerima salinan dari cetakan asli melalui tekanan dari printer dot matrix. Ini sangat berguna dalam proses dokumentasi yang membutuhkan salinan langsung, seperti nota transaksi, faktur penjualan, dan berbagai dokumen administratif lainnya.
Keunggulan utama dari kertas ply adalah kemampuannya dalam menduplikasi informasi tanpa perlu fotokopi atau mencetak ulang, sehingga sangat efisien dalam lingkungan kerja yang memerlukan arsip atau bukti transaksi dalam bentuk fisik. Selain itu, kertas ply juga menghemat waktu dan biaya operasional, terutama untuk bisnis retail, manufaktur, dan layanan logistik.
Kertas Full (Ukuran A4 – 9.5″ x 11″)
Kertas full adalah jenis continuous form yang memiliki ukuran standar A4, yaitu 9.5 inci x 11 inci. Ukuran ini menjadikannya pilihan utama untuk berbagai kebutuhan pencetakan dokumen umum di perkantoran. Kertas full cocok digunakan untuk laporan akuntansi, laporan keuangan, dokumen administratif rutin, dan dokumen penting lainnya yang membutuhkan format arsip standar.
Karena ukurannya yang seragam dan kompatibel dengan berbagai perangkat printer dot matrix, kertas full memberikan kenyamanan dalam pengarsipan dan penyimpanan. Banyak perusahaan menggunakan kertas ini untuk dokumen-dokumen yang memerlukan legalitas atau pencatatan jangka panjang, karena mudah diklasifikasi dan diakses saat dibutuhkan kembali.
Kertas PRS (Ukuran A5 – 9.5″/2 x 11″/2)
Kertas PRS merupakan variasi dari continuous form yang berukuran lebih kecil, yakni sekitar separuh dari ukuran kertas full. Dengan ukuran A5 (9.5 inci dibagi dua x 11 inci dibagi dua), kertas ini sangat ideal untuk pencetakan slip transaksi yang ringkas. Umumnya digunakan untuk pencetakan faktur, slip pengiriman barang, dan dokumen operasional yang tidak memerlukan ukuran besar.
Keunggulan kertas PRS terletak pada efisiensinya dalam penggunaan kertas dan ruang. Bisnis yang membutuhkan bukti transaksi berukuran kecil seperti restoran, toko ritel, dan layanan pengiriman, sering memilih kertas PRS karena lebih hemat tempat dan mudah disimpan dalam sistem filing mini. Selain itu, biaya cetak pun menjadi lebih hemat karena ukuran kertas yang lebih kecil.
Kertas Wartal (Ukuran A6 – 9.5″ x 11″/2)
Kertas wartal adalah jenis kertas continuous form yang memiliki ukuran paling kecil di antara keempat jenis yang dibahas, yakni sekitar A6 atau 9.5 inci x 11 inci dibagi dua. Jenis ini sering digunakan untuk kebutuhan pencetakan seperti tiket parkir, kupon promosi, struk belanja kecil, atau dokumen singkat lainnya yang tidak memerlukan banyak informasi.
Kelebihan dari kertas wartal adalah kemampuannya untuk mendukung operasional bisnis yang memerlukan kecepatan dan efisiensi dalam mencetak dokumen ukuran kecil. Dengan ukurannya yang ringkas, kertas ini sangat cocok untuk digunakan pada mesin printer dot matrix berkecepatan tinggi dalam volume tinggi, seperti pada sistem parkir otomatis atau konter promosi di pusat perbelanjaan.
Kesimpulan
Memilih jenis kertas continuous form yang tepat bukan hanya soal ukuran, tetapi juga fungsi, efisiensi, dan kebutuhan spesifik dokumen bisnis Anda. Kertas ply menawarkan solusi cepat untuk salinan ganda, kertas full unggul untuk pencetakan standar, PRS cocok untuk dokumen ringkas, dan wartal ideal untuk pencetakan kecil seperti tiket atau kupon. Dengan memahami masing-masing jenis, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja, menghemat biaya operasional, dan memastikan dokumen dicetak dengan kualitas dan tujuan yang tepat.
Dapatkan Pilihan Kertas Continuous Form Berkualitas
Salah pilih kertas bisa menyebabkan cetakan buram, cepat rusak, atau boros biaya operasional. Untuk itu, pilihlah kertas continuous form yang sesuai kebutuhan dari ply untuk salinan berganda hingga wartal untuk cetakan kecil. SIP Paper menyediakan berbagai jenis continuous form dengan ketahanan cetak optimal dan efisiensi tinggi, cocok untuk menunjang operasional kantor dan bisnis Anda.
👉 Temukan pilihan kertas continuous form terbaik dari SIP Paper di sini!
Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia
Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur
Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]
