Dalam dunia bisnis yang serba cepat, terutama bagi para pengusaha ritel, perusahaan percetakan, dan organisasi besar seperti lembaga pemerintah, pemahaman yang tepat tentang produk adalah kunci untuk efisiensi dan penghematan biaya. Salah satu produk yang sering digunakan adalah kertas Continuous Form. Namun, masih banyak pengguna yang bingung dengan istilah “print” dan “set” saat melakukan pemesanan. Kebingungan ini bisa berujung pada kesalahan jumlah atau spesifikasi produk yang dibeli. Artikel ini akan membahas perbedaan antara print dan set dalam kertas continuous form, serta bagaimana memahami keduanya bisa menghindarkan Anda dari salah order.
Apa Itu Print dalam Kertas Continuous Form?
Istilah “print” mengacu pada jumlah total lembar fisik dalam satu box. Jumlah ini tidak memperhitungkan berapa banyak ply atau lapisan dalam setiap set, yang dihitung hanyalah total lembar kertasnya.
Misalnya, jika Anda membeli continuous form 1 ply sebanyak 2.000 lembar, maka jumlah print-nya adalah 2.000. Namun, jika membeli 2 ply sebanyak 1.000 set, jumlah print-nya juga tetap 2.000 karena ada dua lembar per set. Jadi, “print” adalah ukuran kuantitatif seluruh lembar yang tersedia di box, tanpa memandang jenis atau warna.
Apa yang Dimaksud dengan Set dan Ply?
Berbeda dari print, “set” mengacu pada satu unit dokumen berlapis (ply). Umumnya digunakan dalam dokumen yang membutuhkan salinan otomatis, seperti faktur dan surat jalan, satu set bisa terdiri dari beberapa ply, misalnya 2 hingga 5 ply.
Contoh: jika Anda membeli 1 box dengan 500 set 4 ply, maka setiap set terdiri dari 4 lembar berwarna berbeda (misalnya: putih, kuning, merah, biru). Maka total lembar dalam box tersebut adalah 2.000 lembar (print).
Perbedaan Antara Print dan Set: Jangan Sampai Salah Hitung!
Kesalahan umum sering terjadi saat pembeli menyamakan “set” dengan “lembar”. Padahal, satu set bisa berarti beberapa lembar tergantung jumlah ply-nya.
Misalnya:
- 500 set × 4 ply = 2.000 lembar (print)
- 1.000 set × 2 ply = 2.000 lembar (print)
Jika tidak memahami ini, Anda bisa salah hitung jumlah kebutuhan atau merasa produk yang diterima tidak sesuai, padahal justru sesuai dengan spesifikasi yang tercantum.
Kapan Anda Membutuhkan Kertas Continuous Form dalam Format Set?
Continuous form dalam format set sangat umum digunakan untuk keperluan dokumen yang membutuhkan rangkap otomatis. Jenis dokumen tersebut antara lain:
- Faktur penjualan
- Nota pembelian
- Surat jalan
- Bukti transaksi
Setiap lapisan ply memiliki warna berbeda untuk memudahkan identifikasi oleh berbagai pihak, seperti bagian keuangan, gudang, pelanggan, dan arsip. Itulah mengapa penggunaan set dengan 2 hingga 5 ply banyak diminati oleh pelaku usaha.
Hindari Salah Hitung dalam Pemesanan!
Untuk memastikan Anda tidak keliru saat memesan kertas continuous form, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Tanyakan Jumlah Lembar dan Jumlah Set Secara Terpisah: Selalu pastikan vendor mencantumkan informasi jumlah lembar (print) dan jumlah set (unit berlapis) dengan jelas agar tidak salah persepsi.
- Hitung Kebutuhan Berdasarkan Ply yang Digunakan: Jika Anda membutuhkan salinan untuk beberapa pihak, hitung berapa ply yang diperlukan agar jumlah set dan total lembar sesuai dengan operasional Anda.
- Minta Contoh Produk atau Spesifikasi Detail Sebelum Beli: Sebelum memesan dalam jumlah besar, mintalah spesifikasi teknis atau bahkan contoh fisik agar Anda yakin dengan konfigurasi ply, ukuran, dan total isinya.
- Cocokkan Ukuran Box dengan Isi di Dalamnya: Beberapa box bisa memiliki ukuran yang sama tetapi isinya berbeda tergantung ply-nya. Pastikan Anda tidak menebak isi hanya dari ukuran luar box.
- Diskusikan dengan Tim yang Menggunakan Dokumen: Koordinasi dengan bagian operasional, keuangan, atau logistik yang akan menggunakan dokumen sangat penting untuk menentukan jumlah dan format yang dibutuhkan.
- Gunakan Vendor yang Transparan Soal Informasi Produk: Pilih penyedia yang selalu mencantumkan informasi teknis di label kemasan dan siap memberikan penjelasan detail bila dibutuhkan.
- Jangan Bandingkan Harga Tanpa Bandingkan Isi: Harga satu box bisa lebih murah, tetapi jumlah print atau ply-nya lebih sedikit. Bandingkan spesifikasi secara menyeluruh, bukan hanya dari nominal harga. Untuk cara cerdas menghemat penggunaan kertas, baca juga artikel: Tips Penggunaan Kertas Continuous Form Secara Hemat.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda bisa menghindari kesalahan perhitungan yang umum terjadi dan memastikan dokumen bisnis Anda tersedia dalam jumlah dan format yang sesuai.
SIP Paper: Solusi dengan Informasi Print dan Set yang Jelas
SIP Paper hadir dengan solusi praktis: informasi jumlah set dan print dicantumkan secara jelas pada kemasan produk. Hal ini membantu pelanggan mengetahui jumlah pasti lembar dan unit yang akan diterima, sehingga tidak terjadi salah paham saat memesan.
Pendekatan ini sangat membantu pemilik usaha ritel, percetakan, maupun lembaga pemerintahan yang memerlukan kejelasan spesifikasi untuk kebutuhan pengadaan atau operasional dokumen.
Kesimpulan
Memahami perbedaan antara print dan set sangat penting bagi siapa pun yang menggunakan kertas continuous form. Print menunjukkan jumlah lembar, sedangkan set merujuk pada satu unit dokumen yang terdiri dari beberapa ply. Menyadari perbedaan ini akan membantu Anda menghitung kebutuhan secara akurat dan menghindari kesalahan saat melakukan pemesanan. Pilih penyedia yang memberikan informasi produk dengan lengkap untuk menunjang kelancaran usaha Anda.
Mulailah Memilih Kertas Continuous Form yang Tepat dengan SIP Paper
Jika Anda mencari kertas continuous form dengan spesifikasi jelas, SIP Paper adalah pilihan tepat. Produk kami dilengkapi dengan informasi jumlah print dan set secara transparan, menggunakan bahan 100% virgin pulp dan tersedia dalam berbagai pilihan ply. Hubungi tim kami untuk pemesanan dan temukan solusi terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia
Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur
Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]
