Dalam dunia bisnis dan administrasi, kertas NCR (No Carbon Required) sering digunakan untuk membuat salinan dokumen tanpa perlu menggunakan karbon. Meski terlihat sederhana, mencetak pada kertas NCR memerlukan penanganan khusus untuk memastikan hasil yang optimal. Artikel ini akan memberikan beberapa tips untuk mencetak kertas NCR menggunakan printer biasa, dengan fokus pada pemilihan printer, persiapan kertas, dan pengaturan printer.
1. Pilih Printer yang Tepat
Sebagian besar printer inkjet dan laser dapat digunakan untuk mencetak pada kertas NCR. Namun, penting untuk memeriksa spesifikasi printer Anda terlebih dahulu. Printer laser umumnya lebih disarankan karena tinta dari printer inkjet mungkin tidak transfer dengan baik antar lapisan NCR. Berdasarkan jurnal Business Guide To Paper Reduction (2002), printer laser menghasilkan cetakan yang lebih tajam dan konsisten pada kertas NCR dibandingkan dengan printer inkjet.
2. Siapkan Kertas NCR
Pastikan Anda memiliki set kertas NCR yang benar, biasanya terdiri dari lembaran berbeda (putih, kuning, dan merah muda) yang dilapisi dengan zat kimia yang bereaksi satu sama lain saat ditekan. Urutkan kertas sesuai dengan instruksi pabrik, biasanya dengan lembaran teratas ditempatkan di bagian atas tumpukan. Mengurutkan kertas dengan benar sangat penting untuk memastikan transfer tinta yang efektif ke semua lembaran.
3. Atur Pengaturan Printer
Setelah kertas siap, langkah berikutnya adalah mengatur pengaturan printer Anda. Atur printer untuk kertas dengan berat atau ketebalan yang sesuai dengan kertas NCR. Ini biasanya dapat ditemukan di pengaturan atau preferensi pencetakan pada driver printer Anda. Jika printer Anda memiliki pengaturan untuk ‘kertas berat’ atau ‘kertas khusus’, gunakan itu. Selain itu, kurangi kepadatan cetak jika memungkinkan, untuk menghindari tinta yang terlalu banyak menembus ke lembaran di bawahnya.
4. Gunakan Pengaturan Kualitas Cetak
Pilih pengaturan kualitas cetak tinggi untuk memastikan bahwa cetakan jelas dan mudah dibaca. Ini sangat penting jika dokumen mencakup detail kecil atau font kecil. Pengaturan kualitas cetak tinggi memastikan bahwa setiap detail tercetak dengan jelas di semua lembaran NCR, termasuk pada salinan terakhir.
5. Uji Cetak
Sebelum mencetak dokumen yang banyak, lakukan uji cetak dengan satu set lembaran untuk memastikan bahwa teks atau gambar ditransfer dengan jelas ke semua lembaran. Periksa apakah penekanan yang cukup diberikan pada semua bagian halaman agar cetakan bisa muncul di semua salinan. Langkah ini penting untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah sebelum mencetak dalam jumlah besar.
6. Hindari Menggunakan Kertas yang Rusak atau Kotor
Pastikan semua lembaran NCR dalam kondisi baik dan bebas dari kotoran atau kerusakan. Kotoran atau debu dapat mencegah transfer tinta yang efektif antar lembar. Menggunakan kertas yang bersih dan tidak rusak sangat penting untuk menjaga kualitas cetak yang konsisten.
7. Jangan Overload Tray Printer
Jangan memuat terlalu banyak lembaran NCR dalam tray printer sekaligus, karena ini dapat menyebabkan masalah pemberian makan kertas atau macet kertas. Memuat terlalu banyak kertas sekaligus dapat mengakibatkan penarikan kertas yang tidak merata dan cetakan yang kurang akurat.
8. Penanganan Kertas Pasca-Cetak
Setelah mencetak, manipulasi dokumen dengan hati-hati untuk menghindari smudging atau menghapus tinta sebelum tinta mengering sepenuhnya, terutama pada printer inkjet. Penanganan yang hati-hati pasca-cetak sangat penting untuk memastikan bahwa cetakan tetap bersih dan rapi tanpa noda atau smudging.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat memastikan bahwa pencetakan kertas NCR pada printer biasa berjalan lancar dan menghasilkan cetakan yang berkualitas. Meskipun mencetak pada kertas NCR memerlukan sedikit perhatian ekstra, hasil yang didapatkan akan sepadan dengan usaha yang dilakukan.
Rekomendasi Supplier Kertas Thermal Terpercaya
Sudah paham cara mencetak kertas NCR pada printer biasa? Kini, tiba saatnya untuk menemukan supplier terpercaya. Percayakan kebutuhan kertas NCR Anda pada SIP Paper, pilihan yang tepat untuk kualitas tanpa kompromi!
Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia
Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur
Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]
