Nota kontan sudah tak asing lagi dikenal sebagai salah satu dokumen penting dalam transaksi bisnis yang sering digunakan untuk mencatat penjualan atau pembelian sehari-hari. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, jenis, komponen, serta kelebihan dan kekurangannya, hingga contoh pengaplikasian nota kontan.

Definisi Nota Kontan

Berdasarkan informasi yang bersumber dari jurnal penelitian, menyebutkan bahwa “Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) nota kontan adalah suatu tanda jual beli secara kontan, serta bisa diartikan juga sebagai bukti transaksi pembayaran secara tunai yang dikeluarkan oleh pihak pelaku usaha terhadap konsumen.” (Malinda Latifah, 2021)
Dengan kata lain, nota kontan merupakan bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual untuk mencatat pembelian atau penjualan barang atau jasa yang dilakukan oleh pembeli secara tunai. tanpa adanya utang piutang.

Fungsi Nota Kontan

Nota kontan memiliki fungsi utama dalam berbagai transaksi. Secara sederhana, nota kontan berfungsi sebagai:

  1. Bukti Transaksi Tunai: Sebagai bukti resmi bahwa transaksi tunai telah terjadi antara penjual dan pembeli.
  2. Dokumen Akuntansi: Membantu mencatat semua transaksi ke dalam pembukuan akuntansi perusahaan, baik untuk keperluan pajak maupun pelaporan keuangan.
  3. Rekaman Informasi Produk atau Jasa: Memuat informasi detail tentang barang atau jasa yang dibeli, seperti jumlah, harga, dan tanggal transaksi.
  4. Klaim Garansi: Dalam beberapa kasus, nota kontan juga digunakan sebagai dokumen pendukung untuk klaim garansi produk.

Jenis-Jenis Nota Kontan

Nota kontan memiliki beberapa jenis yang disesuaikan dengan kebutuhan transaksi. Adapun jenis-jenisnya, antara lain:

  1. Nota Kontan Manual: Dicetak secara fisik dan diisi dengan tulisan tangan oleh penjual atau kasir. Biasanya digunakan oleh usaha kecil dan menengah.
  2. Nota Kontan Digital: Dibuat menggunakan software akuntansi atau aplikasi kasir dan dicetak atau dikirim melalui email. Jenis ini lebih praktis dan banyak digunakan oleh bisnis modern.
  3. Nota Kontan Berkarbon: Terdiri dari dua lembar atau lebih, di mana salinan dibuat menggunakan kertas karbon.

ilustrasi komponen pada nota kontan

Komponen Nota Kontan

Setiap komponen dalam nota kontan memiliki fungsi spesifik. Berikut komponen yang terdapat di dalam nota kontan, mencakup:

  1. Informasi Penjual dan Pembeli: Nama, alamat, dan nomor telepon kedua pihak.
  2. Nomor Nota: Nomor unik sebagai identifikasi transaksi.
  3. Tanggal Transaksi: Tanggal pembelian atau pembayaran.
  4. Deskripsi Barang atau Jasa: Rincian barang atau jasa yang dibeli, termasuk jumlah dan harga satuan.
  5. Jumlah Total: Total pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.
  6. Tanda Tangan atau Cap: Penjual sering menambahkan tanda tangan atau cap resmi untuk memvalidasi nota.

Kelebihan dan Kekurangan Nota Kontan

Meskipun memiliki peran penting, penggunaan nota kontan memiliki kelebihan dan kekurangan, yang perlu diperhatikan.

Kelebihan
Berikut ini merupakan kelebihan menggunakan nota kontan:

  1. Praktis dan Cepat: Nota kontan mempermudah transaksi tunai karena tidak melibatkan proses administrasi yang rumit.
  2. Bukti Resmi: Menjadi dokumen legal untuk menghindari perselisihan.
  3. Biaya Rendah: Biaya pembuatan nota kontan, terutama yang manual, cukup rendah dibandingkan dokumen bisnis lainnya.

Kekurangan
Sementara kekurangan dari penggunaan nota kontan diantaranya:

  1. Rentan Hilang: Nota fisik sering kali hilang atau rusak, terutama jika tidak disimpan dengan baik.
  2. Tidak Mendukung Piutang: Nota kontan hanya cocok untuk transaksi tunai dan tidak mendokumentasikan transaksi kredit.

Contoh Nota Kontan

Berikut ini adalah contoh penggunaan nota kontan dalam transaksi:

Contoh Nota kontan

Kesimpulan

Nota kontan adalah dokumen penting yang menjadi bukti sah transaksi tunai. Dengan memahami fungsi, jenis, komponen, serta kelebihan dan kekurangannya, Anda dapat memanfaatkannya untuk mencatat transaksi bisnis dengan lebih efektif. Contoh nota kontan yang sederhana di atas menunjukkan bagaimana informasi dapat disusun secara rapi untuk kemudahan pencatatan.

Rekomendasi Supplier Kertas NCR Terpercaya

Nota kontan memegang peran penting dalam transaksi bisnis sebagai bukti pembayaran yang sah dan praktis. Untuk mendukung kelancaran pencatatan transaksi Anda, gunakan kertas NCR berkualitas dari SIP Paper, supplier terpercaya yang menyediakan berbagai jenis kertas NCR terbaik.

Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia

Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur

Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]