Dalam dunia bisnis dan administrasi, kertas NCR (No Carbon Required) adalah pilihan populer untuk membuat salinan dokumen secara efisien tanpa menggunakan karbon. Untuk memastikan dokumen yang dihasilkan akurat dan efisien, penting untuk memahami ukurannya. Biasanya ukuran kertas NCR berdimensi 75×60 mm dan 75×65 mm. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai berbagai ukuran kertas NCR yang patut diperhatikan sebelum dibeli.
Apa itu kertas NCR?
Kertas NCR (No Carbon Required) adalah jenis kertas khusus yang dirancang untuk mencatat informasi tanpa memerlukan penggunaan kertas karbon. Istilah “No Carbon Required” merujuk pada kemampuan kertas ini untuk memproduksi tulisan atau gambar yang ditulis atau dicetak pada lembaran atas kertas, secara otomatis, pada lembaran-lembaran di bawahnya tanpa menggunakan kertas karbon.
Ukuran kertas NCR Beserta Penggunaanya
Kertas NCR hadir dalam berbagai ukuran yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan cetak dan aplikasi bisnis. Berikut adalah beberapa ukuran NCR yang umum digunakan:
1. Ukuran 75×60 mm
Kertas NCR berukuran 75×60 mm memiliki dimensi 75 mm lebar dan 60 mm panjang. Ukuran ini cukup besar dan cocok untuk formulir atau dokumen yang memerlukan banyak ruang untuk mencatat informasi, seperti laporan atau formulir pesanan dengan banyak detail.
Kertas berukuran besar ini sering digunakan untuk pembuatan laporan besar, formulir pesanan dalam jumlah banyak, atau dokumen yang memerlukan ruang luas untuk pencatatan informasi yang rinci, sehingga cocok untuk sektor industri atau bidang yang membutuhkan dokumentasi rinci.
2. Ukuran 75×65 mm
Ukuran 75×65 mm mengacu pada kertas NCR dengan lebar 75 mm dan panjang 65 mm. Ukuran ini mirip dengan sebelumnya, tetapi sedikit lebih panjang, memberikan lebih banyak ruang untuk informasi atau catatan yang lebih luas pada dokumen tertentu.
Dengan sedikit penambahan panjang, ukuran ini cocok untuk catatan tambahan, kolom tambahan, atau informasi yang lebih detail.
3. Ukuran Khusus dan kustomisasi
Ukuran khusus dan kustomisasi dalam konteks kertas NCR merujuk pada kemampuan untuk membuat ukuran dan dimensi kertas yang tidak termasuk dalam standar ukuran kertas konvensional seperti Letter, Legal, A4, atau ukuran-ukuran lain yang umum.
Sementara itu, kustomisasi kertas NCR memungkinkan penggunaan ukuran yang dibuat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Hal ini bisa berarti menggabungkan dimensi tertentu yang tidak lazim atau mengubah ukuran untuk menciptakan formulir atau dokumen yang lebih sesuai.
Keunggulan penggunaan NCR dalam bisnis
Salah satu keunggulan utama kertas NCR adalah kemampuannya untuk mencetak salinan yang bersih dan akurat tanpa menggunakan kertas karbon. Ini mengurangi kebutuhan untuk menyusun dan melekatkan lembaran kertas karbon, yang tidak hanya merepotkan tetapi juga dapat meningkatkan risiko kesalahan pencetakan.
Dengan kertas NCR, informasi yang ditulis atau dicetak pada lembaran atas akan dengan mudah dan otomatis direplikasi pada lembaran-lembaran di bawahnya, menciptakan salinan yang jelas dan akurat pada setiap lembaran.
Keunggulan lainnya adalah kertas NCR tersedia dalam berbagai ukuran dan warna, sehingga dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan cetak dan preferensi estetika. Selain itu, kertas NCR memiliki ketahanan yang baik terhadap panas, gesekan, dan kelembaban, memastikan bahwa salinan tetap jelas dan terbaca bahkan dalam kondisi penggunaan yang intensif.
Hal ini membuat kertas NCR menjadi pilihan ideal untuk pencetakan dokumen seperti faktur, kwitansi, pesanan pembelian, dan formulir bisnis lainnya yang memerlukan pencatatan dan distribusi salinan yang cepat dan mudah. Simak kelebihan lainnya kertas ini dalam artikel Kelebihan Menggunakan Kertas NCR Dibandingkan dengan Kertas Karbon Tradisional berikut.
Kesimpulan
Mengetahui dan memahami berbagai ukuran kertas NCR sangat penting dalam bisnis. Dengan memilih ukuran yang tepat, perusahaan dapat memaksimalkan kegunaan formulir, mengurangi pemborosan kertas, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen secara keseluruhan. Dengan demikian, pemahaman mendalam tentang berbagai ukuran kertas akan memberikan keunggulan dalam menangani dokumen bisnis sehari-hari.
Rekomendasi distributor kertas NCR
Setelah memahami berbagai ukuran kertas NCR, inilah saatnya Anda mengambil langkah cerdas. Dapatkan kertas NCR berkualitas dari SIP Paper sekarang juga, dan rasakan kemudahan serta efisiensi dalam setiap pencatatan Anda. Jangan tunda lagi, pesan sekarang dan lihat perbedaannya!
Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia
Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur
Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]
