Dalam dunia bisnis dan industri, penggunaan kertas NCR (No Carbon Required) telah menjadi suatu keharusan dalam mempermudah proses pencatatan dan dokumentasi. Jenis kertas ini telah membawa revolusi dalam cara kita mencatat transaksi, pesanan, dan berbagai informasi penting lainnya.
Dengan teknologi yang terus berkembang, berbagai jenis kertas NCR kini tersedia dengan karakteristik yang beragam, memenuhi kebutuhan berbagai sektor industri. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai jenis kertas NCR yang ada, serta manfaat dan keunggulan masing-masing jenis. Penasaran apa saja? Simak artikel ini sampai selesai.
Struktur Kertas NCR
Struktur kertas NCR merujuk pada jenis kertas yang dirancang untuk membuat salinan dokumen tanpa menggunakan kertas karbon. Sebelum teknologi digital dan fotokopi yang umum digunakan sekarang, kertas karbon digunakan untuk menghasilkan salinan tambahan saat menulis atau mengetik dokumen. Namun, kertas karbon memiliki beberapa keterbatasan dan kekurangan, seperti hasil yang kurang jelas, kotor, dan sulit digunakan.
Kertas NCR mengatasi masalah di atas dengan cara yang lebih praktis dan bersih. Struktur kertas NCR terdiri dari beberapa lapisan yang ditempatkan di atas satu sama lain, biasanya berwarna putih, merah, biru, dan hijau. Setiap lapisan memiliki lapisan kimia yang sensitif terhadap tekanan.
Ketika tekanan diberikan pada lapisan atas, seperti saat menulis atau mengetik di atasnya, lapisan kimia tersebut bereaksi dan menghasilkan salinan di bawahnya. Proses ini tidak memerlukan karbon, sehingga menghasilkan salinan yang lebih bersih dan lebih mudah dibaca. Dan struktur lapisan kertas NCR dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Lapisan Puncak: Ini adalah lapisan teratas yang biasanya berwarna putih. Ini adalah lapisan yang menerima tekanan langsung saat menulis atau mengetik.
- Lapisan Reaktif: Lapisan ini terletak di bawah lapisan puncak dan berwarna berbeda, seperti merah, biru, atau hijau. Lapisan ini mengandung bahan kimia yang merespons tekanan untuk menghasilkan salinan di bawahnya.
- Lapisan Dasar: Ini adalah lapisan terbawah dan biasanya berwarna kuning. Ini adalah lapisan yang menerima reaksi kimia dari lapisan reaktif di atasnya untuk menghasilkan salinan terakhir.
Dengan struktur ini, ketika tekanan diberikan pada lapisan atas, bahan kimia di lapisan reaktif merespons dan menghasilkan salinan di lapisan dasar, menciptakan salinan yang jelas dan mudah dibaca tanpa perlu menggunakan kertas karbon.
Jenis Kertas NCR berdasarkan Jumlah Lembaran
Berikut ini adalah jenis-jenis kertas NCR yang perlu diketahui:
1. 2-ply
Kertas NCR 2-ply terdiri dari dua lembaran yang dapat menghasilkan satu salinan. Lapisan pertama atau lembaran atas disebut CB (Coated Back), sementara lapisan kedua atau lembaran di bawahnya disebut CF (Coated Front). Tekanan pada CB menghasilkan duplikat teks pada lembaran CF di bawahnya.
2. 3-ply
Kertas NCR 3-ply memiliki tiga lembaran yang menghasilkan dua salinan. Lapisan pertama tetap CB, lapisan kedua menjadi CFB (Coated Front & Back), dan lapisan ketiga tetap CF. Dalam hal ini, tekanan pada CB menghasilkan duplikat pada lapisan CFB dan CF di bawahnya.
3. 4-ply
Kertas NCR 4-ply memiliki empat lembaran yang menghasilkan tiga salinan. Lapisan pertama adalah CB, lapisan kedua CFB, lapisan ketiga lagi CF, dan lapisan keempat adalah CB. Tekanan pada CB pertama menghasilkan duplikat pada lapisan CFB, tekanan pada CB keempat menghasilkan duplikat pada lapisan CF di bawahnya.
Jenis Kertas NCR dalam Dunia Percetakan
Berikut adalah berbagai jenis kertas NCR yang digunakan di dunia percetakan:
1. Top Sheet/CB (Coated Back)
Lapisan atas kertas NCR disebut Top Sheet atau CB. Ini adalah lapisan yang menerima tekanan langsung dari tulisan atau gambar yang ditulis di atasnya. Ketika tekanan diberikan pada CB, reaksi kimia terjadi dan menghasilkan duplikat teks atau gambar pada lembaran di bawahnya.
2. Middle Sheet/CFB (Coated Front & Back)
Lapisan tengah dalam kertas NCR adalah Middle Sheet atau CFB. Lapisan ini menerima tekanan dari CB di atasnya dan juga dapat menghasilkan duplikat pada lembaran CF di bawahnya. Hal ini memungkinkan terbentuknya lebih dari satu salinan dalam kasus kertas NCR dengan lapisan lebih dari dua.
3. Bottom Sheet/CF (Coated Front)
Lapisan terbawah dalam kertas NCR adalah Bottom Sheet atau CF. Lapisan ini menerima tekanan dari CFB di atasnya. Ketika tekanan diberikan pada lapisan CF, reaksi kimia terjadi dan menghasilkan duplikat teks atau gambar sesuai dengan tekanan yang diterima.
Keuntungan Penggunaan Kertas NCR
Penggunaan kertas NCR memiliki sejumlah keuntungan yang menjadikannya pilihan populer dalam berbagai industri:
1. Efisiensi dan Ketelitian
Kertas NCR menghilangkan kebutuhan akan kertas karbon, yang seringkali merepotkan dan dapat menyebabkan kesalahan. Ini meningkatkan efisiensi dalam menciptakan duplikat dokumen dengan ketelitian yang lebih tinggi.
2. Waktu dan Biaya
Dengan kertas NCR, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menempatkan kertas karbon di antara lembaran kertas. Hal ini menghemat waktu dalam proses penulisan dan mencetak dokumen. Selain itu, biaya pembelian kertas karbon juga dapat dihindari.
3. Tampilan yang Bersih
Kertas NCR menghasilkan duplikat yang bersih dan tajam tanpa noda atau jejak yang umum terjadi pada dokumen yang menggunakan kertas karbon.
4. Riwayat Dokumen
Kertas NCR memberikan salinan yang akurat dari dokumen asli, memungkinkan pelacakan riwayat atau catatan transaksi dengan lebih baik.
5. Berbagai Pilihan
Kertas NCR tersedia dalam berbagai lapisan, mulai dari 2-ply hingga 4-ply, memungkinkan fleksibilitas dalam menghasilkan jumlah salinan yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Kertas NCR adalah inovasi yang signifikan dalam dunia percetakan dan bisnis, memungkinkan pembuatan salinan atau duplikat dokumen tanpa menggunakan kertas karbon. Dengan berbagai jenis kertas NCR yang tersedia, sesuai dengan jumlah salinan yang dibutuhkan, serta keuntungan-keuntungan yang ditawarkan dalam efisiensi, tampilan yang bersih, dan riwayat dokumen yang terjaga, kertas ini menjadi pilihan yang populer dan efektif dalam menciptakan dokumen bisnis yang akurat dan tercatat dengan baik.
Dalam pencarian kertas NCR dengan kualitas terbaik, saatnya Anda mengunjungi SIP Paper. Melalui SIP Paper, Anda dapat menemukan pilihan Kertas Register Roll NCR yang berkualitas. CV. Sentosa Indopaper Prima, selaku produsen dan distributor, telah dikenal akan kualitas Kertas Register Roll NCR Papergo®. Kami dengan bangga menyediakan produk ini dalam jumlah grosir dengan harga yang sangat terjangkau. Jadi, jangan ragu lagi untuk mendapatkan Kertas Register Roll NCR Papergo® berkualitas dengan harga yang murah di SIP Paper. Dengan pilihan yang tepat, Anda dapat memenuhi kebutuhan kertas NCR dengan kualitas yang tak tertandingi.
