Register roll NCR atau continuous form NCR dipilih berdasarkan jenis printer, ukuran nota, format aplikasi, dan cara dokumen digunakan. Berikut perbedaan keduanya sebelum menentukan pilihan kertas nota rangkap.
|
Pertimbangan |
Register Roll NCR |
Continuous Form NCR |
| Bentuk kertas | Gulungan berlapis | Lembaran bersambung yang umumnya dilipat dan memiliki lubang samping |
| Jenis printer | Printer yang mendukung gulungan NCR | Printer yang mendukung continuous form NCR |
| Ruang isi nota | Mengikuti lebar cetak struk | Mengikuti ukuran formulir |
| Format aplikasi | Format struk atau gulungan | Format halaman formulir |
| Pemisahan nota | Mengikuti mekanisme printer dan roll | Melalui perforasi pada kertas |
Kedua jenis kertas tersebut sama-sama dapat digunakan untuk mencetak nota beserta salinannya. Namun, bentuk kertas dan mekanisme pemasangannya berbeda. Sebelum membeli, periksa spesifikasi printer dan contoh nota yang biasa digunakan.
Catatan: Penggunaan kertas NCR harus mengikuti jenis printer, ukuran media, dan ketebalan yang didukung perangkat. Jika spesifikasi belum jelas, periksa manual printer atau konfirmasikan kepada penyedia perangkat sebelum memesan.
1. Cocokkan Bentuk Kertas dengan Printer yang Digunakan
Pastikan jenis kertas NCR sesuai dengan jalur masuk printer register roll pakai gulungan, sedangkan continuous form butuh mekanisme kertas bersambung. Jangan asal pilih asal labelnya “dot matrix”, karena tidak semua printer mendukung keduanya. Selain itu, pastikan juga ukuran dan ketebalan kertasnya sudah pas dengan spesifikasi perangkat.
Sebelum membeli, periksa empat hal berikut:
- Model printer dan jenis media yang didukung.
- Bentuk kertas, gulungan atau continuous form.
- Lebar dan ukuran kertas.
- Batas ketebalan serta jumlah rangkap.
Jika printer menggunakan kertas gulungan berlapis, periksa pilihan register roll NCR Papergo dari SIP Paper. Cocokkan ukuran dan jumlah rangkap dengan spesifikasi printer.
2. Bandingkan Ruang untuk Rincian Transaksi
Sesuaikan pilihan kertas dengan seberapa banyak informasi yang mau dicetak. Kalau datanya standar seperti nama barang, harga, dan subtotal, register roll NCR sudah cukup. Namun jika membutuhkan cetakan yang banyak kolom atau butuh area tanda tangan, lebih baik gunakan continuous form NCR agar tetap rapi dan mudah dibaca.
| Informasi | Kebutuhan ruang | Format yang dipertimbangkan | Pemeriksaan |
| Nama dan jumlah barang | Baris transaksi | Keduanya | Nama tidak terpotong |
| Harga dan subtotal | Kolom angka | Keduanya | Angka terbaca jelas |
| Identitas pelanggan | Bagian identitas | Sesuai format | Data tercetak lengkap |
| Tanda tangan | Area khusus | Continuous form jika diperlukan | Ruang tanda tangan cukup |
Sebagai contoh, nota penjualan dengan beberapa barang mungkin cukup menggunakan register roll. Namun, surat jalan dengan rincian barang dan tanda tangan penerima biasanya membutuhkan area formulir yang lebih terstruktur.
Foto realistis nota transaksi dan formulir NCR di meja administrasi, memperlihatkan perbedaan susunan informasi secara alami.
3. Pastikan Format dari Aplikasi Sesuai dengan Kertas
Periksa format cetak yang digunakan aplikasi kasir atau sistem perusahaan. Jika aplikasi menghasilkan struk, ukuran kolom harus mengikuti lebar kertas gulungan.
Untuk continuous form, sesuaikan ukuran halaman dan batas akhir dokumen. Mengganti kertas saja tidak otomatis memperbaiki posisi kolom atau total pembayaran yang terpotong.
Gunakan checklist berikut sebelum memesan:
- Ukuran halaman sesuai dengan kertas.
- Lebar kolom cukup untuk rincian transaksi.
- Nama barang panjang tidak terpotong.
- Posisi total pembayaran sesuai.
- Batas akhir nota tidak melewati halaman.
Untuk membantu pemeriksaan, gunakan Checklist Kesesuaian Format Nota dengan Kertas NCR. Catat hasil uji cetak menggunakan contoh transaksi sebelum menentukan jenis kertas.
Jika menggunakan sistem ERP, baca juga panduan menyesuaikan continuous form dengan format dari sistem agar data transaksi tercetak pada posisi yang sesuai.
4. Periksa Cara Nota dan Salinannya Dipisahkan
Pastikan mekanisme pemisahan kertas NCR berjalan baik agar nota tidak terpotong dan lembar salinannya mudah dibagikan.
Untuk register roll, ikuti alur pengeluaran printer, sedangkan continuous form dipisahkan lewat garis perforasi. Coba cetak satu transaksi untuk memastikan total pembayaran utuh, kertas berikutnya siap cetak, dan pemotong otomatis printer (jika ada) mampu memotong kertas rangkap dengan rapi.
5. Sesuaikan Bentuk Nota dengan Penggunaan setelah Dicetak
Pilih bentuk kertas berdasarkan penggunaan nota. Struk transaksi kasir biasanya langsung diserahkan kepada pelanggan, sedangkan dokumen pengiriman mungkin perlu ditandatangani.
Untuk nota yang disimpan bersama arsip perusahaan, periksa ukuran dan susunan kolomnya. Jangan menganggap continuous form selalu lebih resmi atau lebih tahan lama dibandingkan register roll.
| Penggunaan | Kebutuhan | Bentuk yang dipertimbangkan | Pemeriksaan akhir |
| Transaksi kasir | Nota ringkas | Register roll NCR | Tulisan dan salinan jelas |
| Pengiriman barang | Rincian barang dan penerimaan | Continuous form NCR | Area tanda tangan cukup |
| Administrasi | Format kolom tertentu | Continuous form NCR | Sesuai template |
| Penjualan sederhana | Informasi transaksi singkat | Register roll NCR | Sesuai ukuran printer |
Jika perusahaan menggunakan formulir dengan beberapa kolom dan salinan, lihat pilihan continuous form NCR MultiOffice dari SIP Paper. Pastikan ukuran serta jumlah lapisannya sesuai dengan perangkat.
Hindari Memesan Hanya dengan Istilah “Kertas NCR Rangkap”
Saat memesan, sebutkan bentuk kertas yang dibutuhkan. Istilah NCR menjelaskan kemampuan kertas menghasilkan salinan melalui tekanan, bukan bentuk atau ukuran produknya.
Siapkan informasi berikut agar supplier dapat mencocokkan produk.
| Informasi | Data yang disiapkan |
| Bentuk kertas | Register roll atau continuous form |
| Model printer | Merek dan tipe |
| Ukuran | Sesuai spesifikasi printer |
| Jumlah rangkap | Sesuai kebutuhan dan kemampuan printer |
| Contoh nota | Foto atau file dokumen |
| Jumlah pesanan | Perkiraan kebutuhan |
Untuk kebutuhan pengadaan perusahaan, Anda juga dapat membaca panduan menyiapkan spesifikasi continuous form untuk pemesanan sebelum menghubungi supplier.
FAQ Seputar Register Roll NCR dan Continuous Form NCR
Berikut beberapa pertanyaan yang sering muncul saat memilih kertas NCR untuk mencetak nota rangkap.
1. Apakah semua continuous form dapat menghasilkan nota rangkap?
Tidak. Continuous form satu lapis tidak menghasilkan salinan NCR. Pilih produk berlapis dengan susunan yang sesuai jika membutuhkan nota rangkap.
2. Apakah printer thermal dapat mencetak salinan melalui NCR?
Printer thermal biasa menggunakan panas untuk mencetak pada kertas thermal. Sementara itu, kertas NCR menghasilkan salinan melalui tekanan. Keduanya memerlukan mekanisme yang berbeda.
3. Apakah jumlah rangkap yang sama membuat kedua produk bisa saling menggantikan?
Tidak. Bentuk kertas, ukuran, ketebalan, dan mekanisme pemasukan tetap harus sesuai dengan printer.
4. Jika nota membutuhkan logo perusahaan, apakah harus memakai continuous form?
Tidak harus. Logo dapat dicetak sesuai kemampuan sistem dan pilihan produk. Konfirmasikan kebutuhan desain kepada supplier sebelum memesan.
Kesimpulan
Register roll NCR atau continuous form NCR sebaiknya dipilih berdasarkan printer yang digunakan. Setelah itu, periksa ruang untuk rincian transaksi, format aplikasi, dan cara nota dipisahkan.
Pastikan juga bentuk kertas sesuai dengan penggunaan dokumen setelah dicetak. Jika seluruh kebutuhan sudah jelas, barulah tentukan ukuran, jumlah rangkap, dan jumlah pesanan.
Pilih Register Roll atau Continuous Form NCR di SIP Paper
SIP Paper menyediakan register roll NCR Papergo dan continuous form NCR MultiOffice untuk kebutuhan pencetakan nota rangkap pada perangkat yang kompatibel. Siapkan model printer, ukuran kertas, jumlah rangkap, dan contoh nota sebelum memesan. Tim SIP Paper dapat membantu mencocokkan pilihan produk serta informasi pemesanannya.
Pabrik & Gudang
Jl. Raya Mastrip Bogangin No. 23 Surabaya – 60223 Jawa Timur – Indonesia
Jam Kantor
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Sabtu 08.00 – 13.00
Minggu / Hari besar libur
Telepon: 031 767 2777
Whatsapp: 087 7555 99777
Email: [email protected]
