Kertas Thermal (Thermal Paper)

Disebut juga: kertas struk thermal, kertas kasir thermal, kertas POS

Kertas yang permukaannya dilapisi bahan kimia peka panas. Printer thermal tidak memakai tinta sama sekali. Tulisan muncul karena print head memanaskan titik-titik tertentu di permukaan kertas sampai berubah warna menjadi hitam. Karena praktis dan cepat, kertas ini jadi andalan untuk struk minimarket, kafe, ATM, EDC, tiket antrean, sampai resi marketplace.

Kelemahannya, hasil cetak bisa memudar kalau sering terkena panas, sinar matahari, atau minyak. Jadi untuk dokumen yang harus disimpan bertahun-tahun, biasanya orang memilih jenis lain.

Produk: Kertas Thermal Papergo · Baca juga: Bagaimana cara kerja kertas thermal dan tulisan di kertas thermal bisa tahan berapa lama

Thermal Roll

Kertas thermal yang dikemas dalam bentuk gulungan. Ukurannya ditulis dengan dua angka, misalnya 57 x 48 mm: angka pertama adalah lebar kertas, angka kedua diameter gulungannya. Ukuran 57 mm umum dipakai printer kasir mini dan mesin EDC, sedangkan 80 mm dipakai printer kasir desktop di restoran dan supermarket.

Produk: Thermal Roll 57 x 30 mm, 57 x 40 mm, 57 x 48 mm, 80 x 48 mm, dan 80 x 80 mm · Lihat semua di tabel ukuran kertas thermal Papergo

Kertas Thermal Lipat (Fanfold)

Kertas thermal yang dilipat zig-zag menjadi tumpukan, bukan digulung. Bentuk ini sering dipakai untuk label pengiriman karena tidak melengkung saat keluar dari printer. Masing-masing bentuk punya kelebihan sendiri, tergantung jenis printer dan volume cetak Anda.

Baca juga: Kertas thermal lipat atau roll, mana yang lebih cocok?

Stiker Label Thermal

Kertas thermal dengan lapisan perekat di bagian belakang dan liner (kertas alas) yang bisa dikelupas. Kegunaannya untuk label resi, label harga, label barcode gudang, dan stiker produk. Prinsip cetaknya sama dengan kertas struk thermal, hanya saja bentuknya stiker.

Baca juga: Stiker label thermal, definisi hingga tips memilihnya dan perbandingan kertas label dan kertas thermal

Kertas Register Roll

Disebut juga: roll struk, kertas kasir dot matrix

Kertas struk dalam bentuk gulungan yang dicetak dengan printer dot matrix memakai pita (ribbon), bukan dengan panas. Bahannya bisa kertas buram (CD), HVS, atau NCR yang berlapis. Register roll masih banyak dipakai di SPBU, restoran, apotek, dan bisnis yang butuh salinan struk, misalnya satu untuk pelanggan dan satu untuk dapur atau arsip.

Ukuran yang paling umum adalah lebar 75 mm dengan diameter 60 mm atau 65 mm.

Produk: Register Roll Papergo · Baca juga: Mengapa register roll masih jadi pilihan utama bisnis retail dan ukuran register roll yang paling umum

Kertas Continuous Form

Disebut juga: kertas komputer, kertas tractor, CF

Kertas bersambung yang dilengkapi lubang-lubang kecil di sisi kiri dan kanan, serta garis sobekan (perforasi) di antara tiap lembar. Lubang samping itu digunakan printer dot matrix untuk menarik kertas secara stabil, sehingga ratusan lembar bisa dicetak tanpa perlu dimasukkan satu per satu.

Kertas ini paling sering dipakai untuk faktur, nota penjualan, surat jalan, slip gaji, kwitansi, dan laporan dari sistem ERP atau akuntansi. Kebanyakan continuous form dibuat dari kertas NCR, jadi satu kali cetak langsung menghasilkan beberapa rangkap.

Produk: Continuous Form MultiOffice dan Continuous Form Officenine · Baca juga: Apa itu kertas continuous form dan alasan continuous form masih dibutuhkan di era ERP

Kertas NCR (No Carbon Required)

Disebut juga: kertas carbonless, kertas tanpa karbon

Kertas yang bisa menyalin tulisan atau ketikan ke lembar di bawahnya tanpa perlu kertas karbon. Rahasianya ada di lapisan mikrokapsul tinta di balik lembar atas, yang pecah saat ditekan pulpen atau jarum printer dot matrix, lalu bereaksi dengan lapisan penerima di lembar bawah. Hasilnya lebih bersih, tangan tidak belepotan, dan salinan lebih rapi.

Baca juga: Kertas NCR, apa itu dan mengapa penting, sejarah kertas NCR, serta kelebihan NCR dibanding kertas karbon

Kertas Karbon

Pendahulu kertas NCR. Lembaran tipis berlapis tinta yang diselipkan di antara dua kertas agar tulisan tembus ke lembar bawah. Sekarang sudah jarang dipakai untuk dokumen bisnis karena merepotkan, kotor, dan hasil salinannya sering kurang jelas.

Baca juga: Kertas NCR vs kertas karbon tradisional

Kertas HVS

HVS (Houtvrij Schrijfpapier) artinya kertas tulis bebas serat kayu kasar. Permukaannya putih dan tidak berlapis, sehingga cocok untuk dicetak dengan pita dot matrix. Di dunia kertas transaksi, HVS dipakai untuk register roll 1 ply dan continuous form 1 ply ketika Anda butuh hasil cetak yang lebih putih dan tahan lama dibanding kertas thermal.

Produk: Register Roll 1 Ply HVS · Baca juga: Perbedaan kertas NCR dan HVS untuk faktur

Kertas Buram / CD

Kertas berwarna agak keabu-abuan dengan tekstur lebih kasar karena dibuat dari bahan daur ulang. Inilah pilihan register roll paling hemat untuk struk sekali pakai, misalnya struk parkir atau order dapur yang langsung dibuang setelah pesanan selesai.

Produk: Register Roll 1 Ply Buram (CD) · Baca juga: Keunggulan roll struk kertas buram dibanding thermal paper

Kertas Semicoated

Kertas dengan lapisan tipis di permukaannya, sering dibandingkan dengan kertas thermal karena tampilannya mirip. Bedanya, kertas semicoated tidak bereaksi terhadap panas, jadi tidak bisa dipakai di printer thermal.

Baca juga: Perbedaan kertas thermal vs semicoated

CB (Coated Back) / Lembar Atas

Lembar paling atas. Bagian belakangnya dilapisi mikrokapsul tinta. Lembar inilah yang ditulis atau dicetak langsung, dan biasanya jadi lembar asli untuk pelanggan.

CFB (Coated Front and Back) / Lembar Tengah

Lembar tengah yang punya dua lapisan: bagian depan menerima salinan dari lembar atas, bagian belakang meneruskannya ke lembar di bawahnya. Semakin banyak ply, semakin banyak lembar CFB di dalam satu set.

CF (Coated Front) / Lembar Bawah

Lembar terakhir yang hanya punya lapisan penerima di bagian depan. Biasanya dipakai sebagai arsip internal.

Baca juga: Struktur susunan kertas NCR dan bagian-bagian kertas NCR agar tak salah pilih

Warna Lembar NCR

Setiap lembar NCR biasanya punya warna berbeda, misalnya putih, merah muda, kuning, hijau, dan biru. Warna ini bukan sekadar hiasan. Dengan warna, staf langsung tahu lembar mana untuk pelanggan, keuangan, gudang, atau arsip, tanpa perlu membaca kop satu per satu.

Baca juga: Cara mengatur warna lembar NCR agar dokumen tidak salah distribusi

Daya Tembus (Image Transfer)

Seberapa jelas tulisan dari lembar atas tersalin ke lembar paling bawah. Daya tembus dipengaruhi kualitas lapisan kertas, jumlah ply, dan tekanan pulpen atau jarum printer. Menariknya, menekan pulpen lebih keras tidak selalu membuat hasilnya lebih baik.

Baca juga: Menekan pulpen lebih kuat belum tentu membuat NCR tembus sempurna

Ply (1 Ply sampai 5 Ply)

Ply adalah jumlah lapisan kertas dalam satu set. Continuous form 1 ply hanya selembar, sedangkan 3 ply berarti satu kali cetak langsung menghasilkan tiga rangkap: misalnya lembar putih untuk pelanggan, merah untuk keuangan, dan kuning untuk arsip. Di katalog kami, kodenya ditulis K-1 Ply sampai K-5 Ply.

Sebagai patokan: 1 ply untuk laporan atau slip internal, 2 sampai 3 ply untuk faktur dan nota penjualan, 4 sampai 5 ply untuk surat jalan yang harus dibagikan ke banyak pihak.

Produk MultiOffice: K-1 Ply, K-2 Ply, K-3 Ply, K-4 Ply, K-5 Ply · Produk Officenine: K-1 Ply, K-2 Ply, K-3 Ply, K-4 Ply, K-5 Ply

FULL

Ukuran continuous form yang paling besar, yaitu 9½ x 11 inch per lembar. Cocok untuk faktur pajak, laporan keuangan, dan dokumen dengan banyak baris item.

Contoh produk: MultiOffice K-3 Ply FULL dan Officenine K-3 Ply FULL

PRS

Ukuran setengah tinggi dari FULL, yaitu 9½ x 11/2 inch (sekitar 9½ x 5½ inch). Pilihan favorit untuk nota penjualan dan kwitansi yang isinya tidak terlalu panjang, sekaligus lebih hemat kertas.

Contoh produk: MultiOffice K-3 Ply PRS dan Officenine K-3 Ply PRS

Wartel

Ukuran paling ringkas, yaitu 9½/2 x 11/2 inch, kira-kira seperempat lembar FULL. Namanya berasal dari zaman warung telepon, ketika ukuran ini dipakai untuk mencetak bukti tagihan pelanggan. Sekarang dipakai untuk bukti pembayaran, tanda terima, atau dokumen pendek lainnya.

Contoh produk: MultiOffice K-3 Ply Wartel dan Officenine K-3 Ply Wartel · Baca juga: Memahami ply, FULL, PRS, dan Wartel

Print dan Set

Dua satuan yang sering bikin salah hitung saat memesan. Sederhananya, set adalah satu rangkaian lembar yang dicetak bersamaan (misalnya 3 lembar untuk 3 ply), sedangkan jumlah print menunjukkan berapa kali Anda bisa mencetak dari satu box. Memahami keduanya membantu Anda memastikan isi box sesuai dengan yang Anda bayar.

Baca juga: Arti print dan set pada continuous form dan ciri continuous form yang isinya tidak sesuai box

Lubang Pin (Tractor Feed Hole)

Deretan lubang bulat kecil di kedua sisi continuous form. Lubang ini "dicengkeram" oleh roda tractor di printer dot matrix supaya kertas berjalan lurus. Kalau lubangnya sering sobek, penyebabnya belum tentu kertas. Bisa juga karena posisi tractor, tegangan kertas, atau jalur keluar yang tersangkut.

Baca juga: Jenis dan fungsi lubang continuous form dan continuous form sering sobek di lubang samping

Perforasi

Garis titik-titik berlubang yang memudahkan kertas disobek rapi, baik di antara tiap lembar maupun di sepanjang sisi lubang pin. Perforasi yang bagus membuat sobekan lurus tanpa merusak isi dokumen.

Lebar dan Diameter Roll

Dua angka yang wajib Anda cek sebelum membeli kertas roll. Lebar harus sama persis dengan slot printer (umumnya 57/58 mm atau 80 mm untuk thermal, dan 75/76 mm untuk register roll). Diameter menentukan seberapa panjang kertas dalam satu gulungan, dan harus muat di ruang kertas printer Anda. Roll yang terlalu besar tidak akan bisa ditutup, sedangkan roll yang terlalu kecil membuat Anda lebih sering ganti kertas.

Baca juga: Berbagai macam ukuran kertas thermal

Core (Inti Gulungan)

Tabung kecil di tengah roll, biasanya dari karton atau plastik. Ukuran core yang tidak pas bisa membuat kertas macet atau berputar tidak lancar di mesin kasir, terutama pada printer dengan poros (spindle).

Baca juga: Kenapa ukuran dan core roll sering jadi sumber masalah

Coating (Lapisan Thermal)

Lapisan kimia di permukaan kertas thermal yang berubah warna saat dipanaskan. Ada kertas dengan lapisan standar, ada juga yang punya lapisan pelindung tambahan (top coat) agar lebih tahan gores, air, dan minyak. Kualitas coating sangat menentukan ketajaman hasil cetak dan berapa lama tulisan bertahan.

Baca juga: Salah pilih coating bisa bikin biaya membengkak dan kenapa kertas thermal bisa menghitam sebelum dipakai

Memudar (Fading)

Kondisi ketika tulisan di struk thermal makin lama makin samar, bahkan hilang. Penyebab paling umum adalah panas, cahaya matahari langsung, kelembapan, plastik PVC, dan minyak dari tangan. Cara penyimpanan yang tepat bisa memperpanjang umur struk secara signifikan.

Baca juga: Penyebab struk thermal memudar dan cara mencegahnya

Sisi Cetak

Kertas thermal hanya bisa dicetak di satu sisi, yaitu sisi yang berlapis coating. Kalau gulungan terpasang terbalik, printer akan "mencetak" tapi struk keluar kosong. Cara mengeceknya mudah: gores permukaan kertas dengan kuku. Sisi yang meninggalkan bekas gelap adalah sisi cetak.

Baca juga: Cara tepat memasang kertas thermal dan apakah kertas thermal bisa dicetak bolak-balik?

Gramatur (GSM)

Berat kertas dalam gram per meter persegi (g/m² atau gsm). Semakin tinggi angkanya, semakin tebal dan kaku kertasnya. Continuous form NCR umumnya berada di kisaran 50 sampai 55 gsm per lembar, sementara versi HVS bisa 60 sampai 80 gsm. Pada kertas struk, gramatur juga berpengaruh pada keausan print head printer.

Baca juga: Gramatur continuous form dan standar beratnya dan gramasi kertas struk dan dampaknya pada print head

Virgin Pulp

Bahan kertas yang dibuat langsung dari serat kayu baru, bukan hasil daur ulang. Hasilnya kertas lebih putih, lebih halus, dan cetakan terlihat lebih tajam. Cocok untuk dokumen yang dikirim ke pelanggan atau mitra dan ingin terlihat profesional.

Produk: MultiOffice (100% virgin pulp) · Baca juga: Kenapa harus MultiOffice

Recycled Paper (Kertas Daur Ulang)

Kertas yang dibuat dari bahan daur ulang sehingga tidak perlu menebang pohon baru. Warnanya sedikit lebih krem dibanding virgin pulp, tapi tetap nyaman dibaca dan harganya lebih bersahabat. Pilihan yang masuk akal untuk dokumen internal dengan volume besar, sekaligus mendukung bisnis yang lebih ramah lingkungan.

Produk: Officenine (100% recycled paper) · Baca juga: Officenine vs MultiOffice, mana yang tepat? dan kertas eco-friendly untuk bisnis modern

Kertas Non-Brand

Kertas tanpa merek jelas yang biasanya dijual lebih murah. Masalahnya, kualitasnya sering tidak konsisten: panjang roll kurang, coating tidak rata, atau debu kertas yang cepat mengotori print head. Harga per roll memang murah, tapi biaya per struk dan biaya perawatan printer bisa jadi lebih mahal.

Baca juga: Cara membedakan kertas thermal asli dan non-brand dan cara menghitung cost per struk

Printer Thermal

Printer yang mencetak dengan panas, khusus untuk kertas thermal. Tidak butuh tinta, pita, atau toner, sehingga perawatannya sederhana dan suaranya halus. Ini printer yang Anda temukan di hampir semua kasir modern dan untuk cetak resi online.

Baca juga: Apa itu printer thermal, 5 jenis printer thermal untuk struk kasir, dan cara cetak resi Shopee dengan printer thermal

Printer Dot Matrix

Printer yang mencetak dengan jarum-jarum kecil yang memukul pita tinta ke kertas. Karena ada tekanan fisik, printer ini bisa mencetak beberapa rangkap NCR sekaligus. Itulah alasan dot matrix masih bertahan di kantor, gudang, dan pabrik untuk mencetak continuous form dan register roll.

Baca juga: Kelebihan printer thermal dan dot matrix dan sejarah printer dot matrix

Print Head

Komponen inti printer yang bertugas "menulis" di kertas. Pada printer thermal berupa elemen pemanas, sedangkan pada dot matrix berupa deretan jarum. Print head yang kotor atau aus adalah penyebab umum struk bergaris, buram, atau barcode yang sulit dipindai.

Baca juga: Barcode di struk sulit dipindai? dan tips perawatan printer thermal

Direct Thermal vs Thermal Transfer

Direct thermal mencetak langsung di kertas thermal tanpa pita, seperti printer struk kasir. Thermal transfer memakai pita (ribbon) yang dilelehkan ke permukaan label biasa, sehingga hasilnya lebih awet dan sering dipakai untuk label aset atau label produk jangka panjang.

Baca juga: Direct thermal vs thermal transfer, apa bedanya?

Ribbon (Pita Printer)

Pita berisi tinta yang dipakai printer dot matrix dan printer thermal transfer. Kertas thermal biasa tidak butuh ribbon sama sekali. Kalau hasil cetak register roll atau continuous form mulai pucat, sering kali yang perlu diganti adalah ribbon-nya, bukan kertasnya.

Baca juga: Apakah printer thermal menggunakan tinta?

POS (Point of Sale)

Sistem kasir yang mencatat transaksi penjualan, biasanya terdiri dari aplikasi, komputer atau tablet, laci uang, pemindai barcode, dan printer struk. Istilah "kertas POS" merujuk pada kertas struk yang dipakai di sistem ini, umumnya kertas thermal.

Baca juga: Peralatan POS yang dibutuhkan bisnis dan panduan memilih kertas POS yang anti boros

Custom Order

Pemesanan kertas dengan ukuran, jumlah ply, atau warna lembar yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, di luar ukuran standar yang tersedia di katalog. Berguna kalau format dokumen dari sistem ERP Anda tidak pas dengan ukuran FULL, PRS, atau Wartel.

Produk: Custom Order Officenine, Custom Order MultiOffice, dan Custom Order Papergo

Preprinted

Kertas yang sudah dicetak lebih dulu dengan desain tetap, seperti logo, kop perusahaan, kolom tabel, nomor seri, atau syarat dan ketentuan. Saat dipakai, printer cukup mengisi datanya saja. Hasilnya dokumen terlihat lebih profesional dan lebih sulit dipalsukan.

Produk: Custom Printed Register Roll / Thermal Papergo, Custom Printed Continuous Form Officenine, dan Custom Printed Continuous Form MultiOffice · Baca juga: Cegah fraud dokumen internal dengan kertas NCR

Spesifikasi Pengadaan

Daftar detail yang ditulis tim purchasing saat memesan kertas. Menulis "continuous form 9½ x 11" saja belum cukup. Idealnya juga mencantumkan jumlah ply, urutan warna, bahan, gramatur, isi per box, dan kebutuhan cetakan khusus, supaya barang yang datang benar-benar sesuai.

Baca juga: Spesifikasi continuous form untuk pengadaan harus memuat hal ini